Währungen
neoo kann Buchungen in mehreren Währungen verarbeiten. Fügen Sie unter System → Währungen (erfordert die Währungen-Berechtigung) die Fremdwährungen hinzu, mit denen Ihr Unternehmen arbeitet — Wechselkursdifferenzen verbucht neoo automatisch.
Ihre Basiswährung
Die Basiswährung (Hauswährung) wird beim Erstellen des Mandanten über die Kontenplanvorlage festgelegt. Sie kann danach nicht mehr geändert werden. Alle Berichte und Kontosalden werden in der Basiswährung ausgewiesen. In der Währungsliste nummeriert die Spalte RN Ihre Währungen — die Währung mit RN 1 ist Ihre Basiswährung.
Eine Fremdwährung hinzufügen
Klicken Sie auf Währung erfassen und füllen Sie den Dialog aus:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Währung | Der dreistellige ISO-4217-Code in Grossbuchstaben (z. B. USD, EUR, GBP) — alles andere wird abgewiesen. |
| Genauigkeit | Wie viele Dezimalstellen Beträge in dieser Währung haben — 0 bis 10, Standard 2. Behalten Sie den Standard bei, sofern die Währung nicht tatsächlich eine andere Genauigkeit verwendet. |
Klicken Sie auf Speichern, um die Währung Ihrem Mandanten hinzuzufügen.
Prüfen Sie den ISO-Code vor dem Speichern genau — eine falsch erfasste Währung lässt sich nachträglich weder korrigieren noch entfernen.
Eine Währung bearbeiten
Mit der Aktion Bearbeiten auf der Zeile einer Währung ändern Sie deren Genauigkeit. Das Ändern des dreistelligen Codes benennt die Währung nicht um: Speichern unter einem neuen Code fügt diesen als zusätzliche Währung hinzu, und der alte Code bleibt in der Liste stehen. Währungen können auf dieser Seite nicht entfernt werden — wenden Sie sich an den Support, um eine Währung entfernen zu lassen.
Fremdwährungen auf Buchungen verwenden
Sobald eine Währung hinzugefügt ist, steht sie in der Währungsauswahl auf Rechnungen, Zahlungen und anderen Buchungsmasken zur Verfügung. Beim Buchen in einer Fremdwährung fragt das System nach dem Wechselkurs.
Ist Ihre Basiswährung CHF, klicken Sie auf das Pfeil-Symbol im Wechselkursfeld, um den Kurs automatisch abzurufen. Die Kurse stammen vom Schweizer Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) unter backend-rates.bazg.admin.ch und entsprechen dem offiziellen Monatsmittel des Buchungsmonats. Das Pfeil-Symbol erscheint zwar in jedem Wechselkursfeld, der automatische Abruf funktioniert aber nur mit CHF als Basiswährung — bei jeder anderen Basiswährung erscheint beim Klick eine Fehlermeldung, und Sie erfassen den Kurs manuell.
Wechselkursdifferenzen (Gewinne und Verluste, wenn Rechnungen zu einem anderen Kurs beglichen werden als bei der Ausstellung) werden automatisch auf das Konto Währungsgewinn/-verlust gebucht, das auf der Registerkarte Buchhaltung unter System → Einstellungen hinterlegt ist.