Stapelverarbeitungen

Wenn Sie Rechnungen im Stapel mailen oder drucken, läuft der Stapel im Hintergrund — Sie reihen ihn ein und arbeiten weiter. Unter Stapelverarbeitungen behalten Sie diese Läufe im Blick: Live-Fortschritt, wie viele E-Mails hinausgegangen sind, und der genaue Fehler zu jeder, die es nicht geschafft hat. Wurde ein Stapel versehentlich eingereiht, stoppen Sie ihn ebenfalls hier.

Sie finden die Seite unter System → Stapelverarbeitungen (erfordert die Berechtigung für Stapelverarbeitungen); der Bildschirm trägt den Titel E-Mail Stapelverarbeitungen. Er zeigt die Stapel aus Rechnungen per E-Mail senden (Stapel) und Mahnungen — sowohl die E-Mail-Versände als auch die Druckläufe. Läufe der KI-Dokumentenverarbeitung können in derselben Liste auftauchen; sie haben keinen Jobnamen und keine E-Mail-Zähler und brauchen hier keine Aufmerksamkeit. Die Liste aktualisiert sich alle paar Sekunden von selbst, solange ein Job läuft; einen Aktualisieren-Knopf gibt es deshalb nicht.

Die Liste lesen#

Jede Zeile ist ein Stapel. Jobname ist der Stapelname, den Sie beim Einreihen vergeben haben (oder der Standardname wie Rechnungsstapel oder Mahnung E-Mail, gefolgt vom Datum) — ein guter Grund, Stapeln beim Versand einen wiedererkennbaren Namen zu geben. Total, Erfolg und Fehlgeschlagen zählen die E-Mails im Stapel, und der Balken Fortschritt zeigt, wie weit der Lauf ist.

Der Status folgt dem Job: queued, solange er wartet, active während des Versands, danach finished, failed oder cancelled. Der Fortschrittsbalken, die Zeit unter Abgeschlossen und die Zähler Erfolg/Fehlgeschlagen zeigen, wie weit er gekommen ist.

Nachsehen, was mit jeder Rechnung passiert ist#

Die drei Zähler sind anklickbar (Erfolg und Fehlgeschlagen, sobald sie über null liegen):

• Total öffnet Zu verarbeitende E-Mails — die vollständige Empfängerliste des Stapels mit Rechnungsnummer, E-Mail-Adresse und Kundenname.
• Erfolg öffnet Erfolgreiche E-Mails — die versendeten, jeweils mit dem Zeitpunkt der Verarbeitung (Verarbeitet am).
• Fehlgeschlagen öffnet Fehlgeschlagene E-Mails — dieselbe Liste, ergänzt um die Spalte Fehlermeldung mit dem Grund zu jeder Rechnung.

In der Spalte Fehlermeldung diagnostizieren Sie einen abgewiesenen oder nicht zugestellten Versand — meistens eine falsche oder fehlende Adresse auf dem Kundenstamm. Fehlgeschlagene E-Mails werden nicht automatisch erneut versendet: Beheben Sie die Ursache und versenden Sie diese Rechnungen dann noch einmal von der Seite aus, von der Sie gestartet sind.

Abbrechen und aufräumen#

Am Ende jeder Zeile stehen zwei Aktionen:

• Abbrechen — sichtbar, solange ein Job wartet oder läuft. Ein Stapel, der noch nicht gestartet ist, wird verworfen und läuft nie. Ein bereits laufender hält nach dem Dokument an, das er gerade bearbeitet — danach geht nichts mehr hinaus, bereits versendete E-Mails werden aber nicht zurückgeholt.
• Löschen — entfernt den Job aus dieser Liste, mehr nicht: Es macht keinen Versand rückgängig und verändert die Rechnungen nicht. Lässt sich nicht widerrufen.

Einen Stapel von hier aus erneut zu starten ist nicht möglich. Um noch einmal zu versenden, gehen Sie zurück zu Rechnungen per E-Mail senden (Stapel) oder Mahnungen und reihen einen neuen Stapel ein.

Druckstapel erscheinen hier wie jeder andere Job, doch diese Seite bietet keinen Download an — das fertige PDF-Paket wird als ZIP an die Admin E-Mail-Adresse gemailt, die Sie beim Einreihen des Jobs angegeben haben.